La differenza più chiaro tra una singola sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione ancora oggi “stanza” e il formato dei documenti contenuti nella stanza. Nel modo che stanze virtuali dei dati esistono online, su un sito web o su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono osservando la formato digitale, ad esempio un file PDF oppure Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici avvengono stanze tangibili che contengono documenti costruiti in formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati in una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati costruiti in una data room fisica vengono archiviati nella camera fisica. In una sala dati virtuale, è fattibile accedere ai dati costruiti in parallelo da più porzioni, riducendo i tempi di attesa viceversa i dati in una singola data room fisica non possono esserci visualizzati da più parti contemporaneamente, con un conseguente processo di revisione appropriata lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento appropriata importante nel processo successo due diligence e serve la stessa funzione a causa di l’azienda successo un venditore, così come la vetrina di un locale commerciale, un luogo in cui visualizzare i suoi prodotti osservando la vendita. Il PDR le persone pensano che sia un posto ideals virtual data room fisico, normalmente una stanza protetta fornita dal venditore, in cui tutte le informazioni relative all’obiettivo vengono temporaneamente mantenute per la visualizzazione da inizia dei potenziali acquirenti. In un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma successo file ed documenti inseriti in raccoglitori, cartelle ed scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i di essi team di due diligence a un PDR per ispezionare osservando la dettaglio sia le informazioni pubbliche il quale quelle non pubbliche. Un PDR potrebbe essere sicuro, poiché nessun documento è autorizzato ad addentrarsi o uscire dalla stanza se non autorizzato dalle persone appropriate.
Se uno dei due metodi, PDR o VDR, è appropriata veloce da configurare dipende da differenti fattori. Sia per PDR che a causa di VDR, il processo di installazione è in grado di iniziare durante le fasi di preparazione e successo pre-diligenza mediante la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo il quale l’effettivo avvio del procedimento di installazione avvenga quando iniziano nel modo gna prime attività di data room. A causa di un PDR, questo è nel momento in cui si verifica la ricerca di una superficie ufficio oppure quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio interno dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la sua configurazione quando viene contattato un provider VDR. L’intero processo di installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra vantaggi concreti ammirazione a un PDR a causa di diversi tipi specifici vittoria transazioni: transazioni più geniali, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere e transazioni dove un periodo limitato esiste per due diligence. Questi tipi di offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi principali di un VDR in altezza su un PDR sono la possibilità di consentire l’accesso parallelo alla data room da inizia di più acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione successo più data room e diminuzione delle spese di viaggio offrendo un accesso continuo ed onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione di quasi in ogni caso ciò quale esiste osservando la forma fisica. Un VDR è simile in numerosi modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Entrambi consentono al compratore vittoria condurre una valutazione organizzata del target. Esistono diverse differenze fra VDR e PDR, per esempio la posizione (posizione online o fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma di accesso da parte successo diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Quindi, i documenti in un VDR sono presentati in modo appropriata efficiente e efficace osservando la formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR potrebbe essere in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR è esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può accedere alle notizie e appropriata sale dati fisiche devono essere configurate mediante uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione successo diversi potenziali acquirenti. Per un VDR, più team di acquirenti possono accedere agli stessi dati nello stesso attimo.
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